Welkom
Fijn dat je er bent. Vul even je gegevens in, dan staan ze straks netjes op je factuur. Je kunt het later altijd nog veranderen.
Fijn dat je er bent. Vul even je gegevens in, dan staan ze straks netjes op je factuur. Je kunt het later altijd nog veranderen.
Vijf tabbladen, elk met een eigen taak. Hier zie je wat je waar doet, en wanneer. Nieuw hier? Begin met Instellingen om je gegevens in te vullen.
Je kunt dit later altijd terughalen met het ?-knopje rechtsboven.
Dit is je startscherm. In grafieken zie je in één blik hoe het gaat: hoeveel je hebt verdiend (per jaar en per maand), hoeveel daarvan btw is (het gouden deel), en welke klant je het meest heeft betaald.
Wil je een exact bedrag? Beweeg je muis over een balk, of tik erop op je telefoon. Bovenaan kies je het jaar.
Hier maak en beheer je je facturen. Klik op “+ Nieuwe factuur”: vul de regels in (omschrijving, aantal, tarief), sla 'm op als PDF en mail 'm naar je klant.
Heeft iemand nog niet betaald? Bij die factuur staat een knopje om een vriendelijke herinnering te sturen. Bovenaan filter je op jaar, en onderaan zie je hoeveel je dat jaar verdiende.
In de factuur kun je onderaan je uren verantwoorden (datum, aantal uren, wat je deed). Handig als onderbouwing voor je klant en voor het urencriterium. Wil je ze op de factuur tonen? Zet dan het vinkje aan.
Elke regel heeft een eigen BTW-tarief (21%, 9% of 0%), dus je kunt verschillende tarieven op één factuur zetten. Zet je een factuur op betaald, dan legt de tool de betaaldatum vast.
Een verstuurde of betaalde factuur staat op slot zodat je het bedrag niet per ongeluk wijzigt. Moet er iets gecorrigeerd worden? Gebruik de knop “Creditnota maken” bovenin: die draait de factuur netjes terug in plaats van 'm te verwijderen.
| Nummer | Klant | Datum | Bedrag incl. | Status |
|---|
| Omschrijving | Aantal | Tarief (€) | BTW | Bedrag |
|---|
Houd hier je uren bij voor deze factuur: datum, aantal uren en wat je deed. Handig als onderbouwing voor je klant en voor het urencriterium (1225 uur per jaar).
| Datum | Uren | Wat heb je gedaan? |
|---|
Hier zie je wat je met de belasting moet. Per kwartaal staat hoeveel btw je moet aangeven en vóór wanneer. Die vul je over op mijn.belastingdienst.nl; daarna vink je hier af dat het gedaan is.
Daaronder een schatting van hoeveel je opzij moet zetten. Dit is de inkomstenbelasting plus de Zvw-bijdrage (die betaal je als ondernemer zelf, naast de belasting). Maak je zakelijke kosten (materiaal, gereedschap)? Vul ze onderaan in en hang er een foto van de bon aan, dan kloppen je cijfers en bewaar je meteen je bewijs.
De tool gaat ervan uit dat dit je enige inkomen is. Heb je een baan of uitkering ernaast, of een partner met inkomen? Vink dat dan uit bij Instellingen, anders zet je te weinig opzij. De belastingcijfers zijn een schatting voor een bepaald jaar — bekijk je een ander jaar, dan waarschuwt de tool je om ze te controleren.
Met “Boekhouding downloaden” haal je alles van een jaar in één bestand naar buiten (je overzicht, je bonnen en een back-up), zodat je het zo aan je boekhouder of bij een controle kunt geven.
Let op: het zijn schattingen om je te helpen, geen officiële aangifte. Twijfel je? Vraag het je boekhouder.
Deze bedragen vul je in bij je BTW-aangifte op mijn.belastingdienst.nl. Heb je het gedaan? Vink het af, dan onthoudt de tool het voor je.
Heb je zakelijke kosten gemaakt (materiaal, gereedschap, abonnementen)? Vul ze hier in. De BTW erop trek je af, en je betaalt minder inkomstenbelasting omdat je winst lager wordt. Voeg ook de bon toe (foto of PDF) als bewijs — die moet je 7 jaar bewaren. Geen kosten? Laat het gewoon leeg.
Moet je je administratie aan je boekhouder geven, of komt er een controle van de Belastingdienst? Download dan alles van dit jaar in één bestand: je facturenoverzicht, je kosten met de bonnen, en een volledige back-up. Je bankafschriften horen er ook bij, maar die staan niet in deze tool.
Hier zie je wat je deze maand écht overhoudt om vrij te besteden. Vul onderaan je vaste lasten in (huur, verzekering, abonnementen) en de tool rekent het uit.
Van het geld dat binnenkwam gaat eerst de btw en de belasting eraf, dan je vaste lasten. Wat overblijft is voor leuke dingen. Kom je in de min? Dan zie je een waarschuwing, zodat je niet rood staat.
Zie wat je deze maand echt overhoudt om vrij te besteden, nadat je belasting opzij is gezet. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Hier regel je alles eenmalig. Vul je bedrijfsgegevens in (naam, KVK, btw-id, IBAN) — die komen op je factuur. Voeg je klanten toe zodat je ze snel kunt kiezen, en kies een kleur of de donkere modus.
Stap je over van een ander programma? Onder “Oude facturen importeren” laad je je hele historie in één keer in vanuit een Excel- of CSV-bestand. En vergeet niet af en toe een back-up te maken (knop rechtsboven).
Zet de tool als app op je apparaat: je krijgt een eigen icoon en 'tie werkt ook offline.
Licht of donker. Met "Automatisch" volgt de tool je computer (overdag licht, 's avonds donker).
Kies de kleur die je het fijnst vindt. Wisselen kan altijd.
Stap je over van een ander programma? Importeer je oude facturen uit een Excel- (.xlsx) of CSV-bestand — precies zoals je het uit e-boekhouden of een ander pakket exporteert. Ze tellen dan meteen mee in je BTW- en belastingoverzicht, ook van eerdere jaren. Een factuurnummer dat al bestaat wordt overgeslagen, zodat je niets dubbel krijgt.
De tool herkent de kolommen zelf (Datum, Nummer, Klant/Relatie, Bedrag excl en/of incl, BTW%, Status). Staat alleen excl én incl erin, dan rekent 'tie het BTW-tarief per factuur zelf uit. Heeft je export ook klantadres, postcode, plaats of e-mail? Die neemt de tool meteen mee. Een PDF kan niet: dat is een opgemaakt overzicht, geen data — bewaar die in het Archief.
Bewaar hier belangrijke bestanden, zoals een oude factuur of een brief. Ze blijven in de tool en gaan mee in je back-up. Je kunt ze altijd weer downloaden. Een document verwijderen heeft géén invloed op je facturen of belastingcijfers — die blijven gewoon staan. Handig als je ruimte wilt vrijmaken.
Je gegevens staan alleen in deze browser, op je eigen computer. Maak daarom af en toe een kopietje: klik op “Back-up” rechtsboven en bewaar het bestandje ergens veilig, bijvoorbeeld in iCloud of Google Drive. Met “Herstel” zet je het zo weer terug.
Deze tool is gemaakt voor zzp'ers en eenmanszaken in Nederland die dienstverlening factureren — denk aan consultants, ontwikkelaars, marketeers, coaches, klussers en andere vakmensen. Voor hen is 'tie bewust simpel en privacyvriendelijk gehouden.
Minder geschikt als je veel kleine transacties hebt (webshop, horeca), met het kasstelsel werkt, of structureel aan buitenlandse klanten levert (ICP-opgaaf). Meerdere btw-tarieven op één factuur kan wél. Twijfel je of het bij jou past? Probeer 'tie gewoon even uit.
Geen belastingadvies. Deze tool is een hulpmiddel. De belastingbedragen zijn schattingen, geen officiële aangifte en geen advies. Controleer ze altijd bij de Belastingdienst of je boekhouder. Je gebruikt de tool op eigen verantwoordelijkheid; de maker is niet aansprakelijk voor schade of fouten in je aangifte of administratie.
Je gegevens. Alles blijft op je eigen apparaat (in je browser). Er gaat niets naar internet. Het bewaren en beveiligen van je gegevens en back-ups is je eigen verantwoordelijkheid; denk aan de bewaarplicht van 7 jaar.
Gebruik. Je mag deze tool gebruiken voor je eigen onderneming. Het is niet toegestaan de tool of de code door te verkopen, te herdistribueren of als eigen product aan te bieden zonder toestemming van de maker.